Wir haben diese Datenschutzerklärung verfasst, um Ihnen zu erklären, welche personenbezogenen Daten wir als gemeinsam Verantwortliche in Zusammenhang mit der Veranstaltung „Charging Night“ verarbeiten.
Die Veranstaltung „Charging Night“ wird gemeinsam von den folgenden Verantwortlichen im Sinne des Art. 26 DSGVO organisiert und durchgeführt:
UnternehmerTUM GmbH
Lichtenbergstr. 6
85748 Garching b. München
E-Mail: datenschutz@unternehmertum.de
Forward concept GmbH
Augustusring 2
85586 Poing
tobias.scharfen@forward-concept.com
Die gemeinsam Verantwortlichen haben eine Vereinbarung gemäß Art. 26 DSGVO geschlossen, in der die jeweiligen Zuständigkeiten für die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Verpflichtungen festgelegt sind.
2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Datenschutzbeauftragter der UnternehmerTUM GmbH ist:
Alexander Stolberg-Stolberg
SVF Rechtsanwälte
Oberanger 30
80331 München
E-Mail: stolberg@unternehmertum.de
3. Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zum Zweck der Durchführung und Organisation der Veranstaltung, insbesondere:
• Bearbeitung von Event-Anfragen
• Anmeldung und Verwaltung der Teilnehmenden
• Gemeinsame Auswahl der Teilnehmenden durch die Verantwortlichen
• Einlasskontrolle vor Ort
• Erstellung von Namensschildern und Förderung des Networkings
• Nachbereitung der Veranstaltung
4. Kategorien verarbeiteter Daten
Im Rahmen der Anmeldung und Teilnahme werden folgende personenbezogene Daten erhoben und verarbeitet:
• Vorname
• Nachname• Position
• Unternehmen
• E-Mail-Adresse
5. Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage von:
a) Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag bzw. vorvertragliche Maßnahmen im Rahmen der
Eventanmeldung)
b) Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Organisation und Durchführung der Veranstaltung sowie Networking)
c) Soweit Foto- und Videoaufnahmen erstellt werden (siehe Ziffer 8), erfolgt dies zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
6. Datenweitergabe im Rahmen der gemeinsamen Verantwortlichkeit im Rahmen der gemeinsamen Verantwortlichkeit gemäß Art. 26 DSGVO werden folgende Daten zwischen den Verantwortlichen geteilt:
• Gästeliste für die Einladungen (Name und E-Mail-Adresse)
• Daten der Ticketanfragen zum Zweck der gemeinsamen Teilnehmerauswahl
• Finale Teilnehmerliste
Die Weitergabe erfolgt ausschließlich zu den unter Ziffer 3 genannten Zwecken. Forward Concept nutzt die Daten ausschließlich im Rahmen der gemeinsamen Organisation der Veranstaltung und nicht für eigene, darüber hinausgehende Zwecke.
7. Eingesetzte Dienstleister und Tools
Zur Durchführung der Veranstaltung werden folgende Dienstleister eingesetzt:
a) Ticketing (ECENT)
Wir nutzen die Ticketing-Plattform von:
ECENT GmbH
Zentnerstr. 1
80798 München
Weitere Informationen zum Datenschutz von Ecent finden Sie hier: https://ecent.eu/datenschutz
b) Salesforce
Wir nutzen die Cloud-Dienste von Salesforce Service Cloud. Dienstanbieter ist das amerikanische Unternehmen Salesforce Inc., Salesforce Tower, 415 Mission Street, San Francisco, CA 94105, USA.
Salesforce verarbeitet Daten von Ihnen u.a. auch in den USA. Salesforce ist aktiver Teilnehmer des EU-US Data Privacy Frameworks, wodurch der korrekte und sichere Datentransfer personenbezogener Daten von EU-Bürgern in die USA geregelt wird. Mehr Informationen dazufinden Sie auf https://commission.europa.eu/document/fa09cbad-dd7d-4684-ae60-be03fcb0fddf_en
Mehr über die Daten, die durch die Verwendung von der Salesforce Service Cloud verarbeitet werden, erfahren Sie in der Privacy Policy auf https://www.salesforce.com/de/company/privacy/
Soweit externe Dienstleister eingesetzt werden, erfolgt dies im Rahmen von Auftragsverarbeitungsverträgen gemäß Art. 28 DSGVO. Eine Übermittlung in Drittländer kann nicht ausgeschlossen werden. In diesen Fällen erfolgt die Übermittlung auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO (z. B. Standardvertragsklauseln).
8. Bilder/Fotos
Wir weisen Sie darauf hin, dass im Rahmen von Events in Zusammenhang mit „Charging Night“ digitale Bilder, Tonaufnahmen und/oder Videos von den Teilnehmer:innen erstellt werden und zur Veröffentlichung
• auf der Homepage von UnternehmerTUM
• auf allen sonstigen digitalen Kanälen von UnternehmerTUM
• im Newsletter von UnternehmerTUM
verwendet, bearbeitet und zu diesem Zwecke auch abgespeichert werden dürfen. Die Bilder, Tonaufnahmen und/oder Videos dienen ausschließlich der Öffentlichkeitsarbeit vom Bayerischen Staatsministerium für Digitales und UnternehmerTUM und deren Gesellschaften. Rechtsgrundlage
hierfür ist unser berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO und Ihre Einwilligung.
9. Ihre Rechte
Gemäß Art. 13, 14 DSGVO informieren wir Sie über die folgenden Rechte, die Ihnen zustehen, damit es zu einer fairen und transparenten Verarbeitung von Daten kommt:
Sie haben das Recht,
a) Auskunft zu verlangen zu Kategorien der verarbeiteten Daten, Verarbeitungszwecken, etwaigen Empfängern der Daten, der geplanten Speicherdauer (Art. 15 DSGVO);
b) die Berichtigung bzw. Ergänzung unrichtiger bzw. unvollständiger Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO);
c) eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO);
d) einer Datenverarbeitung, die aufgrund eines berechtigten Interesses erfolgen soll, aus Gründen zu widersprechen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben (Art. 21 Abs. 1 DSGVO);
e) in bestimmten Fällen im Rahmen des Art. 17 DSGVO die Löschung von Daten zu verlangen – insbesondere soweit die Daten für den vorgesehenen Zweck nicht mehr erforderlich sind bzw. unrechtmäßig verarbeitet werden, oder Sie Ihre Einwilligung widerrufen oder einen Widerspruch erklärt haben;
f) unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung von Daten zu verlangen, soweit eine Löschung nicht möglich bzw. die Löschpflicht streitig ist (Art. 18 DSGVO);
g) auf Datenübertragbarkeit, d.h. Sie können Ihre Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem gängigen maschinenlesbaren Format wie z.B. CSV erhalten und ggf. an andere übermitteln (Art. 20 DSGVO);
h) sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde über die Datenverarbeitung zu beschweren.Unabhängig von dieser internen Regelung können Sie Ihre Rechte als betroffene Person gegenüber jedem der Verantwortlichen geltend machen.
Zentrale Anlaufstelle für die Ausübung Ihrer Betroffenenrechte ist:
UnternehmerTUM GmbH
E-Mail: datenschutz@unternehmertum.de
10. Ergänzende Informationen zum Datenschutz
Weitere Informationen finden Sie in unserer allgemeinen Datenschutzerklärung unter
https://www.unternehmertum.de/...
Wir haben diese Datenschutzerklärung verfasst, um Ihnen zu erklären, welche personenbezogenen Daten wir als gemeinsam Verantwortliche in Zusammenhang mit der Veranstaltung „Charging Night“ verarbeiten.
1. Gemeinsam Verantwortliche (Art. 26 DSGVO)
Die Veranstaltung „Charging Night“ wird gemeinsam von den folgenden Verantwortlichen im Sinne des Art. 26 DSGVO organisiert und durchgeführt:
UnternehmerTUM GmbH
Lichtenbergstr. 6
85748 Garching b. München
E-Mail: datenschutz@unternehmertum.de
Forward concept GmbH
Augustusring 2
85586 Poing
tobias.scharfen@forward-concept.com
Die gemeinsam Verantwortlichen haben eine Vereinbarung gemäß Art. 26 DSGVO geschlossen, in der die jeweiligen Zuständigkeiten für die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Verpflichtungen festgelegt sind.
2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Datenschutzbeauftragter der UnternehmerTUM GmbH ist:
Alexander Stolberg-Stolberg
SVF Rechtsanwälte
Oberanger 30
80331 München
E-Mail: stolberg@unternehmertum.de
3. Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zum Zweck der Durchführung und Organisation der Veranstaltung, insbesondere:
• Bearbeitung von Event-Anfragen
• Anmeldung und Verwaltung der Teilnehmenden
• Gemeinsame Auswahl der Teilnehmenden durch die Verantwortlichen
• Einlasskontrolle vor Ort
• Erstellung von Namensschildern und Förderung des Networkings
• Nachbereitung der Veranstaltung
4. Kategorien verarbeiteter Daten
Im Rahmen der Anmeldung und Teilnahme werden folgende personenbezogene Daten erhoben und verarbeitet:
• Vorname
• Nachname• Position
• Unternehmen
• E-Mail-Adresse
5. Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage von:
a) Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag bzw. vorvertragliche Maßnahmen im Rahmen der
Eventanmeldung)
b) Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Organisation und Durchführung der Veranstaltung sowie Networking)
c) Soweit Foto- und Videoaufnahmen erstellt werden (siehe Ziffer 8), erfolgt dies zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
6. Datenweitergabe im Rahmen der gemeinsamen Verantwortlichkeit im Rahmen der gemeinsamen Verantwortlichkeit gemäß Art. 26 DSGVO werden folgende Daten zwischen den Verantwortlichen geteilt:
• Gästeliste für die Einladungen (Name und E-Mail-Adresse)
• Daten der Ticketanfragen zum Zweck der gemeinsamen Teilnehmerauswahl
• Finale Teilnehmerliste
Die Weitergabe erfolgt ausschließlich zu den unter Ziffer 3 genannten Zwecken. Forward Concept nutzt die Daten ausschließlich im Rahmen der gemeinsamen Organisation der Veranstaltung und nicht für eigene, darüber hinausgehende Zwecke.
7. Eingesetzte Dienstleister und Tools
Zur Durchführung der Veranstaltung werden folgende Dienstleister eingesetzt:
a) Ticketing (ECENT)
Wir nutzen die Ticketing-Plattform von:
ECENT GmbH
Zentnerstr. 1
80798 München
Weitere Informationen zum Datenschutz von Ecent finden Sie hier: https://ecent.eu/datenschutz
b) Salesforce
Wir nutzen die Cloud-Dienste von Salesforce Service Cloud. Dienstanbieter ist das amerikanische Unternehmen Salesforce Inc., Salesforce Tower, 415 Mission Street, San Francisco, CA 94105, USA.
Salesforce verarbeitet Daten von Ihnen u.a. auch in den USA. Salesforce ist aktiver Teilnehmer des EU-US Data Privacy Frameworks, wodurch der korrekte und sichere Datentransfer personenbezogener Daten von EU-Bürgern in die USA geregelt wird. Mehr Informationen dazufinden Sie auf https://commission.europa.eu/document/fa09cbad-dd7d-4684-ae60-be03fcb0fddf_en
Mehr über die Daten, die durch die Verwendung von der Salesforce Service Cloud verarbeitet werden, erfahren Sie in der Privacy Policy auf https://www.salesforce.com/de/company/privacy/
Soweit externe Dienstleister eingesetzt werden, erfolgt dies im Rahmen von Auftragsverarbeitungsverträgen gemäß Art. 28 DSGVO. Eine Übermittlung in Drittländer kann nicht ausgeschlossen werden. In diesen Fällen erfolgt die Übermittlung auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO (z. B. Standardvertragsklauseln).
8. Bilder/Fotos
Wir weisen Sie darauf hin, dass im Rahmen von Events in Zusammenhang mit „Charging Night“ digitale Bilder, Tonaufnahmen und/oder Videos von den Teilnehmer:innen erstellt werden und zur Veröffentlichung
• auf der Homepage von UnternehmerTUM
• auf allen sonstigen digitalen Kanälen von UnternehmerTUM
• im Newsletter von UnternehmerTUM
verwendet, bearbeitet und zu diesem Zwecke auch abgespeichert werden dürfen. Die Bilder, Tonaufnahmen und/oder Videos dienen ausschließlich der Öffentlichkeitsarbeit vom Bayerischen Staatsministerium für Digitales und UnternehmerTUM und deren Gesellschaften. Rechtsgrundlage
hierfür ist unser berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO und Ihre Einwilligung.
9. Ihre Rechte
Gemäß Art. 13, 14 DSGVO informieren wir Sie über die folgenden Rechte, die Ihnen zustehen, damit es zu einer fairen und transparenten Verarbeitung von Daten kommt:
Sie haben das Recht,
a) Auskunft zu verlangen zu Kategorien der verarbeiteten Daten, Verarbeitungszwecken, etwaigen Empfängern der Daten, der geplanten Speicherdauer (Art. 15 DSGVO);
b) die Berichtigung bzw. Ergänzung unrichtiger bzw. unvollständiger Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO);
c) eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO);
d) einer Datenverarbeitung, die aufgrund eines berechtigten Interesses erfolgen soll, aus Gründen zu widersprechen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben (Art. 21 Abs. 1 DSGVO);
e) in bestimmten Fällen im Rahmen des Art. 17 DSGVO die Löschung von Daten zu verlangen – insbesondere soweit die Daten für den vorgesehenen Zweck nicht mehr erforderlich sind bzw. unrechtmäßig verarbeitet werden, oder Sie Ihre Einwilligung widerrufen oder einen Widerspruch erklärt haben;
f) unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung von Daten zu verlangen, soweit eine Löschung nicht möglich bzw. die Löschpflicht streitig ist (Art. 18 DSGVO);
g) auf Datenübertragbarkeit, d.h. Sie können Ihre Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem gängigen maschinenlesbaren Format wie z.B. CSV erhalten und ggf. an andere übermitteln (Art. 20 DSGVO);
h) sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde über die Datenverarbeitung zu beschweren.Unabhängig von dieser internen Regelung können Sie Ihre Rechte als betroffene Person gegenüber jedem der Verantwortlichen geltend machen.
Zentrale Anlaufstelle für die Ausübung Ihrer Betroffenenrechte ist:
UnternehmerTUM GmbH
E-Mail: datenschutz@unternehmertum.de
10. Ergänzende Informationen zum Datenschutz
Weitere Informationen finden Sie in unserer allgemeinen Datenschutzerklärung unter
https://www.unternehmertum.de/datenschutz