Datenschutzerklärung „Charging Night“

Wir haben diese Datenschutzerklärung verfasst, um Ihnen zu erklären, welche personenbezogenen Daten wir als gemeinsam Verantwortliche in Zusammenhang mit der Veranstaltung „Charging Night“ verarbeiten.

1. Gemeinsam Verantwortliche (Art. 26 DSGVO)
Die Veranstaltung „Charging Night“ wird gemeinsam von den folgenden Verantwortlichen im Sinne des Art. 26 DSGVO organisiert und durchgeführt:

UnternehmerTUM GmbH
Lichtenbergstr. 6
85748 Garching b. München
E-Mail: datenschutz@unternehmertum.de

Forward concept GmbH
Augustusring 2
85586 Poing
tobias.scharfen@forward-concept.com

Die gemeinsam Verantwortlichen haben eine Vereinbarung gemäß Art. 26 DSGVO geschlossen, in der die jeweiligen Zuständigkeiten für die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Verpflichtungen festgelegt sind.
2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Datenschutzbeauftragter der UnternehmerTUM GmbH ist:
Alexander Stolberg-Stolberg
SVF Rechtsanwälte
Oberanger 30
80331 München
E-Mail: stolberg@unternehmertum.de

3. Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zum Zweck der Durchführung und Organisation der Veranstaltung, insbesondere:
• Bearbeitung von Event-Anfragen
• Anmeldung und Verwaltung der Teilnehmenden
• Gemeinsame Auswahl der Teilnehmenden durch die Verantwortlichen
• Einlasskontrolle vor Ort
• Erstellung von Namensschildern und Förderung des Networkings
• Nachbereitung der Veranstaltung

4. Kategorien verarbeiteter Daten
Im Rahmen der Anmeldung und Teilnahme werden folgende personenbezogene Daten erhoben und verarbeitet:
• Vorname
• Nachname• Position
• Unternehmen
• E-Mail-Adresse

5. Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage von:
a) Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag bzw. vorvertragliche Maßnahmen im Rahmen der
Eventanmeldung)
b) Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Organisation und Durchführung der Veranstaltung sowie Networking)
c) Soweit Foto- und Videoaufnahmen erstellt werden (siehe Ziffer 8), erfolgt dies zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
6. Datenweitergabe im Rahmen der gemeinsamen Verantwortlichkeit im Rahmen der gemeinsamen Verantwortlichkeit gemäß Art. 26 DSGVO werden folgende Daten zwischen den Verantwortlichen geteilt:
• Gästeliste für die Einladungen (Name und E-Mail-Adresse)
• Daten der Ticketanfragen zum Zweck der gemeinsamen Teilnehmerauswahl
• Finale Teilnehmerliste

Die Weitergabe erfolgt ausschließlich zu den unter Ziffer 3 genannten Zwecken. Forward Concept nutzt die Daten ausschließlich im Rahmen der gemeinsamen Organisation der Veranstaltung und nicht für eigene, darüber hinausgehende Zwecke.

7. Eingesetzte Dienstleister und Tools
Zur Durchführung der Veranstaltung werden folgende Dienstleister eingesetzt:
a) Ticketing, Eventmanagement und Networking (ERADIANT)
Für die Bereitstellung, Verwaltung und Abwicklung von Tickets sowie für die Durchführung unserer Veranstaltungen nutzen wir die Ticketing- und Eventplattform der ECENT GmbH, Zentnerstraße 1, 80798 München, die uns hierfür die Eventmanagement-Software ERADIANT zur Verfügung stellt.
Die ECENT GmbH verarbeitet die Daten in unserem Auftrag im Rahmen eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Erwerb, zur Bereitstellung und zur Verwaltung von Tickets ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)

Networking- und Matchmaking-Funktion
Für ausgewählte Veranstaltungen, etwa den Ultimate Demo Day, bietet ERADIANT zusätzlich eine freiwillige Networking-Funktion (Matchmaking) an. Wenn Sie sich für die Teilnahme entscheiden, werden die von Ihnen bei der Registrierung angegebenen personenbezogenen Daten – insbesondere Vor- und Nachname, Unternehmen, Position sowie ggf. ein Profilbild – den anderen registrierten Teilnehmerinnen und Teilnehmern der jeweiligen Veranstaltung auf der Networking-Plattform angezeigt. Die Teilnehmenden können über die Plattform miteinander in Kontakt treten, Nachrichten austauschen und Termine vereinbaren. Zusätzlich wird Ihre Anwesenheit vor Ort den anderen Teilnehmenden in der App angezeigt (grüner Haken).
Die Teilnahme an der Networking-Funktion ist freiwillig. Sie erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie im Rahmen der Registrierung durch aktives Anhaken der entsprechenden Checkbox erteilen können. Sie können sich auch ohne Teilnahme am Networking für die Veranstaltung registrieren und diese besuchen; ein Profil von Ihnen ist dann für andere Teilnehmende nicht sichtbar.
Ihre Profildaten sind ausschließlich für registrierte Teilnehmerinnen und Teilnehmer der jeweiligen Veranstaltung sichtbar; sie sind nicht öffentlich zugänglich. Über die Plattform ausgetauschte Nachrichten sind nur für die jeweiligen Kommunikationspartner einsehbar.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z. B. über die Einstellungen in der App oder per E-Mail an datenschutz@unternehmertum.de . Im Falle des Widerrufs werden Ihr Profil und Ihr Anwesenheitsstatus den anderen Teilnehmenden nicht mehr angezeigt. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
Ihre Networking-Profildaten werden spätestens 6 Monate nach Ende der jeweiligen Veranstaltung gelöscht, sofern Sie nicht in eine längere Speicherung eingewilligt haben oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Datenschutzerklärung des Anbieters: https://eradiant.eu/privacy-policy

8. Bilder/Fotos

Wir weisen Sie darauf hin, dass im Rahmen von Events in Zusammenhang mit „Charging Night“ digitale Bilder, Tonaufnahmen und/oder Videos von den Teilnehmer:innen erstellt werden und zur Veröffentlichung

• auf der Homepage von UnternehmerTUM
• auf allen sonstigen digitalen Kanälen von UnternehmerTUM
• im Newsletter von UnternehmerTUM
verwendet, bearbeitet und zu diesem Zwecke auch abgespeichert werden dürfen. Die Bilder, Tonaufnahmen und/oder Videos dienen ausschließlich der Öffentlichkeitsarbeit vom Bayerischen Staatsministerium für Digitales und UnternehmerTUM und deren Gesellschaften. Rechtsgrundlage
hierfür ist unser berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO und Ihre Einwilligung.

9. Ihre Rechte
Gemäß Art. 13, 14 DSGVO informieren wir Sie über die folgenden Rechte, die Ihnen zustehen, damit es zu einer fairen und transparenten Verarbeitung von Daten kommt:
Sie haben das Recht,
a) Auskunft zu verlangen zu Kategorien der verarbeiteten Daten, Verarbeitungszwecken, etwaigen Empfängern der Daten, der geplanten Speicherdauer (Art. 15 DSGVO);
b) die Berichtigung bzw. Ergänzung unrichtiger bzw. unvollständiger Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO);
c) eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO);
d) einer Datenverarbeitung, die aufgrund eines berechtigten Interesses erfolgen soll, aus Gründen zu widersprechen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben (Art. 21 Abs. 1 DSGVO);
e) in bestimmten Fällen im Rahmen des Art. 17 DSGVO die Löschung von Daten zu verlangen – insbesondere soweit die Daten für den vorgesehenen Zweck nicht mehr erforderlich sind bzw. unrechtmäßig verarbeitet werden, oder Sie Ihre Einwilligung widerrufen oder einen Widerspruch erklärt haben;
f) unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung von Daten zu verlangen, soweit eine Löschung nicht möglich bzw. die Löschpflicht streitig ist (Art. 18 DSGVO);
g) auf Datenübertragbarkeit, d.h. Sie können Ihre Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem gängigen maschinenlesbaren Format wie z.B. CSV erhalten und ggf. an andere übermitteln (Art. 20 DSGVO);
h) sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde über die Datenverarbeitung zu beschweren.Unabhängig von dieser internen Regelung können Sie Ihre Rechte als betroffene Person gegenüber jedem der Verantwortlichen geltend machen.
Zentrale Anlaufstelle für die Ausübung Ihrer Betroffenenrechte ist:
UnternehmerTUM GmbH
E-Mail: datenschutz@unternehmertum.de
10. Ergänzende Informationen zum Datenschutz
Weitere Informationen finden Sie in unserer allgemeinen Datenschutzerklärung unter
https://www.unternehmertum.de/...